10 Elementos y metodología Scrum (parte 3): purificador de proyectos ágiles

10 Elementos y metodología Scrum (parte 3): purificador de proyectos ágiles

28/06/2022

Los creadores de la Guía de Scrum para proyectos ágiles, Ken Schwaber y Jeff Sutherland, son precisos en afirmar que “cambiar el diseño o las ideas esenciales de Scrum, omitir elementos o no seguir las reglas de Scrum, oculta los problemas y limita los beneficios de Scrum, e incluso potencialmente lo vuelve inútil”. 

Desde nuestra práctica, experiencia e investigación, si en el desarrollo de una metodología como Scrum el factor humano no se trata articulado e integrado de manera sistémica con los 10 Elementos, la posibilidad de éxito, donde solo en los aspectos técnicos del Scrum ‒aunque se siga con rigor‒, puede llegar a ser similar al éxito que tienen los proyectos predictivos o adaptativos, que es cercano solamente al 30 %. Esto ya se está evidenciando en la implementación de proyectos con esta metodología y con la investigación.

 

Con el “Purificador” buscamos hacer un símil, como se busca que un purificador de agua entregue agua pura; un proyecto debe entregar los beneficios que los clientes esperan para ser exitoso.

La figura del Purificador refleja el proceso de un proyecto según Scrum o las metodologías ágiles. Hay tres etapas o “filtros” que buscan entregar un resultado exitoso para el cliente: Visión, Caso de negocio y desarrollo del proyecto. Los “filtros” iniciales, la Visión y el Caso de negocio, son los procesos que anteceden a un proyecto, pero el “filtro” final del Purificador cambia para ajustarse al tipo de metodología que sea más apropiada para desarrollar del proyecto con éxito:  predictiva o adaptativa, ágil o híbrida. En este caso, cuando es una metodología ágil como Scrum ‒como dice la Guía de Scrum‒ “los Sprints son el corazón de Scrum, donde las ideas se convierten en valor”. El “filtro” final o proyecto se ajusta a la Guía de Scrum.

Como se observa en la figura, los 10 Elementos son un componente que ayuda a asegurar el éxito del proceso de cambio que se está “filtrando” en el Purificador.  La comunicación y sensibilización es un Elemento que ayuda en este proceso de “filtrado” para asegurar el compromiso de todos los involucrados en el proyecto, porque ellos deben ver el valor que se está agregando en cada momento del proceso de “filtrado” desde que surge la necesidad del cambio, luego en cada sprint, hasta la entrega final al cliente. A través de la Comunicación y sensibilización debe mantenerse una relación estrecha con los clientes para que entiendan su rol y su contribución al proyecto.

La forma de determinar si se está entregando valor durante del desarrollo de cada sprint es dosificando otro Elemento en el Purificador: Desempeño e incentivos. Sin una propia forma de medir y reconocer a los involucrados en el proyecto, podría irse generando una solución para el cliente que no responda a sus necesidades definidas en la Visión del Cambio.

Como mencionamos en el blog anterior, aunque para el desarrollo de un proyecto el Equipo del Proyecto es clave y fundamental, este se vuelve más crítico por la dinámica de Scrum, porque debe garantizarse que cada miembro del equipo entienda su nivel de contribución, su rol y cómo actuar armónicamente con el resto de sus miembros, de acuerdo con un esquema de Desempeño e incentivos preciso.

Ken y Jeff manifiestan en su Guía de Scrum: “Scrum es simple” (…). Los 10 Elementos, también. La mezcla de ambos se convierte en un “Purificador” potente.

 

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10 ELEMENTOS PARA EL ÉXITO DE LAS TRANSFORMACIONES ORGANIZACIONALES