Metodología de proyectos y éxito

Metodología y éxito: ¿cómo lograr la introducción exitosa de una nueva metodología de proyectos?

23/03/2022

Hoy, en el mundo existen diversos modelos de metodología de proyectos en las organizaciones: predictivos, adaptativos, híbridos, ágiles, entre otros. Incluso, hay organizaciones que conciben sus propias metodologías para gerenciar proyectos que sean exitosos.

Las organizaciones ‒especialmente su equipo directivo‒ deben hacer un entendimiento preciso de lo que significa introducir cualquier nueva metodología de proyectos dentro de su cultura. Este y otros cambios organizacionales no son eventos, sino procesos complejos y, como tal, van a verse enfrentados a las fuerzas internas que han sido determinantes en los logros organizacionales hasta el momento de la introducción del cambio.

Es normal que las organizaciones exploren nuevas prácticas administrativas con el objeto de volverse más competitivas. Algunas de estas prácticas tienen todo el sentido y han servido a las organizaciones en su crecimiento, pero toma tiempo lograr los beneficios de nuevas prácticas y deben hacerse ajustes a ellas para facilitar su introducción en sus culturas organizacionales.

Las siguientes son etapas sugeridas para implementar con éxito una nueva metodología de proyectos:

Analizar y entender lo que significa la nueva metodología dentro de la cultura organizacional.
Definir la visión, los beneficios esperados y el plan de implementación de la nueva metodología.
Definir la estructura organizacional ‒incluso su gobierno‒, que ejecutará el plan de implementación.
Definir el esquema de medición y reconocimiento para los involucrados, incluyendo los miembros del gobierno que participan en la implementación.
Tomar acciones preventivas y correctivas para asegurar el éxito de la nueva metodología.
Estar dispuesto a reconsiderar la implementación de la nueva metodología si se observa que no logrará los beneficios definidos y esperados.

Cuando se logre la introducción de una nueva metodología de proyectos en la organización, es importante dejar documentado lo que permitió asegurar el éxito; pero en el caso contrario donde la metodología propuesta no se ajustó a la cultura de la organización, se debe dejar claro por qué no se continúa con ella.

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